|
|
1401/8/30 دوشنبه
دبيرخانه جايزه ملي كيفيت ايران:
دبيرخانه جايزه ملي كيفيت ايران در دفتر ارزیابی کیفیت کالا و خدمات سازمان ملی استاندارد ایران قرار دارد و ریاست آن با معاون ارزیابی کیفیت سازمان می‌باشد و ذیل آن کمیته فنی، کارگروه ارزیابی، کارگروه آموزش و کارگروه‌های تخصصی قرار دارد.
وظایف دبیرخانه جایزه:
- فراهم نمودن مقدمات و الزامات مربوط به فرایند ارزیابی متقاضیان؛
- فراهم نمودن مقدمات و الزامات مربوط به آموزش و توانمندسازی ارزیابان، مشاوران و متقاضیان حضور در فرایند ارزیابی؛
- فراهم نمودن زمینه توسعه و ترویج جایزه در کشور؛
- ترویج استفاده از مدل جایزه ملی کیفیت به‌منظور توسعه مدیریت کیفیت و تعالی در ایران و جهان اسلام؛
- بروز رسانی اطلاعات ارزیابان، مدرسان در پایگاه‌های اطلاعاتی مربوطه؛
- درج اطلاعات و اخبار و رویدادهای مربوط به جایزه در چارچوب سیاست‌های سازمان در سایت جایزه؛
- چاپ و نشر نظامنامه و مدارک رسمی مرتبط با جایزه؛
- انجام هماهنگی‌های لازم جهت برگزاری جلسات شورای سیاستگذاری جایزه؛
- انجام هماهنگی‌های لازم جهت برگزاری جلسات کمیته فنی جایزه؛
- صدور و ابلاغ احکام اعضای شورای سیاستگذاری و کمیته فنی جایزه و سایر افراد مربوط به جایزه؛
- ثبت‌نام واحدهای متقاضی حضور در فرآیند ارزیابی جایزه و اخذ مدارک بر اساس شیوه‌نامه‌ها؛
- انجام جمع‌بندی نتایج حاصله از فرآیند ارزیابی ملی کیفیت و ارائه گزارش جامع سالیانه؛
- اخذ گزارش نهایی ارزیابی‌های دستگاهي انجام‌شده و ارسال آن به کمیته فنی جهت بررسی؛
- اخذ مدارک و بررسی مستندات متقاضیان مجری جایزه و اثربخشی بر اساس آخرين ويرايش دستورالعمل "احراز صلاحیت مجری جایزه " و ارائه به دبیر کمیته فنی جهت طرح در کمیته فنی جهت تصویب؛
- پایش فرآيندهاي ارزيابي دبيرخانه جوايز کیفیت دستگاه‌های اجرايي؛
- اخذ گزارش نهایی ارزیابی‌های انجام‌شده و آماده نمودن آن جهت طرح در کمیته فنی؛
- پایش و نظارت بر حسن انجام امور از سوی مجری جایزه و ارائه گزارش بازخورد به دبیر کمیته فنی جایزه؛
- پایش و رصد فرآيند ارزیابی ملی کیفیت در سطح ملی و دستگاهی؛
- پایش و رصد برنامه‌ریزی‌ها و تدارك اعزام ارزيابان جهت ارزيابي واحدهاي معرفی‌شده؛
- جمع‌بندی راهکارهای پیشنهادی کارگروه‌های تخصصی و ارائه آن به دبیر کمیته فنی جهت طرح در کمیته فنی و شورای سیاستگذاری جایزه؛
- بررسی صلاحیت و صدور مجوز جهت متقاضیان برگزاری هرگونه همایش، هم‌اندیشی (سمینار) و عناوین مشابه با موضوع کیفیت و استاندارد در کشور بر اساس شیوه‌نامه "اعتبار سنجی برگزاری همایش‌ها، هم‌اندیشی‌ها و عناوین مشابه "؛
- تهیه، تدوین برنامه اصلاح روند و چارچوب اعطای نشان و تندیس ملی در کشور در تمام حوزه‌های مرتبط بر اساس مصوبه 7 اجلاسیه شورای عالی استاندارد ایران؛
- نظارت بر کلیه امور مالی جایزه اعم از دریافت و پرداخت های مربوط به ارزیابی ملی کیفیت و اخذ از مجری جایزه و ارائه صورت‌های مالی جهت طرح در کمیته فنی و شورای سیاستگذاری جایزه؛
- استعلام آخرین لیست واحدهای آلاینده از سازمان حفاظت محیط‌زیست جهت ارائه به کمیته فنی جایزه؛
- انجام فعالیت‌های مربوط به همایش اختتامیه جایزه ملی کیفیت از قبیل:
الف) طراحی کارت دعوت؛
ب) ارسال کارت دعوت مدعوین؛
ج) تهیه برنامه برگزاری همایش؛
د) تهیه و بروز رسانی لیست مدعوین مراسم؛
ه) انجام هماهنگی‌های لازم جهت رزرو سالن همایش مناسب برای برگزاری مراسم، پذیرایی، فیلم‌برداری و تشریفات مربوطه؛
و) تهیه تندیس، گواهینامه و تقدیرنامه‌های مربوط به منتخبین جایزه که پس از تائید شورای سیاستگذاری رسماً اعلام می‌شود؛
ز) تهیه مدارک و هدایای موردنیاز؛
ح) انجام هماهنگی لازم جهت پوشش خبری مناسب همایش از طریق رسانه‌های جمعی، جراید؛
ط) فراهم نمودن مقدمات حضور خبرنگاران و انجام امور مربوط به آنان؛
ی) و سایر امورات محوله از شورای سیاستگذاری و کمیته فنی جایزه.
|
|